Individualisierte Serien-Mails und Serienbriefe
Serien-E-Mails oder Serienbriefe erstellen und versenden Sie mit Mailoffice ab sofort im Handumdrehen. Endlich können Sie z.B. Ihren Kunden "Schneider" automatisch mit "Sehr geehrter Herr Schneider" ansprechen. Das langweilige und unpersönliche "Sehr geehrte Damen und Herren" gehört damit der Vergangenheit an. Zu einer professionellen E-Mail-Nutzung gehört natürlich auch ein Textbaustein-Modul und eine integrierte E-Mail-Statistik.

Adressenverwaltung
Innerhalb von Sekunden haben Sie hier Zugriff auf alle wesentlichen Informationen zu Ihren Adressen: Ansprechpartner, Kontakte, E-Mails, Aufgaben und Auftragsdaten (setzt Top-Faktura voraus). Komfortable Sortier- und Suchfunktionen erleichtern es Ihnen, bestimmte Adressen oder Vorgänge wiederzufinden.

Ansprechpartner
Zu jeder Adresse können beliebig viele Ansprechpartner geführt werden, so dass auch komplexe Unternehmens- oder Verbandstrukturen gespeichert werden können.

Dublettenprüfung
Akribische Datenpflege wird unterstützt durch die Dublettenkontrolle.

Telefonie  Anruferkennung (CTI), Wahlhilfe, Telefonprotokoll
Das Telefon klingelt und Ihr digitaler Hausdiener, der Telereporter (Computergestützte Telefonie) zeigt Ihnen an, bevor Sie abnehmen, wer mit Ihnen sprechen möchte. Besonders schön: Der Telereporter verzweigt direkt in die Adressdatenbank mit allen zugehörigen Informationen. Die automatische Wahlhilfe ist eine nette und sehr praktische Zugabe. Eingehende und ausgehende Anrufe können auf Wunsch auch automatisch protokolliert werden.

Kontaktverwaltung
Hier haben Sie zu einer Adresse alle bisherigen Kontakte im Überblick.
Und damit Sie möglichst schnell durch die Daten navigieren können, sind Adressen, Kontakte, Aufgaben und E-Mails miteinander verknüpft und können in Sekundenschnelle per Hyperlink aufgerufen werden.

Aufgabenverwaltung und Aufgabenkontrolle, Wiedervorlage
Damit Sie keine wichtigen Termine, Kundenkontakte oder E-Mails mehr vergessen, verfügt Mailoffice über eine Aufgabenverwaltung mit automatischer Erinnerung. Nicht nur für sich selber, sondern auch für Ihre Kollegen und Mitarbeiter können Sie Aufgaben anlegen und die unerledigten Aufgaben überwachen. Das Besondere daran ist: Sie können die Aufgaben entweder einer Adresse, einem Kontakt oder einer E-Mail zuordnen. Wenn Sie also mit einem Kunden sprechen, wissen Sie sehr schnell, was bisher war. Aufgaben lassen sich sehr schnell serienweise erzeugen oder ändern.

Schnittstellen, Integrationen, Erweiterungen
Wer Top-Faktura besitzt, kann sich besonders glücklich schätzen, weil alle Kontaktdaten aus Top-Faktura auch in Mailoffice zur Verfügung stehen und zwar ohne Daten Im- und Export.

Unser Handwerkszeug: